Declaração de Privacidade

Em vigor a partir de 8 de dezembro de 2020

1. Introdução

Esta Declaração de Privacidade complementa a Política de Privacidade geral da Höganäs e é válida para a devida diligência, bem como outras atividades de triagem e gerenciamento de risco realizadas pela Höganäs e que envolvam um fornecedor terceirizado, a fim de cumprir nossas obrigações legais e nosso legítimo interesse comercial, e para atender globalmente as obrigações legais, reduzir os riscos de conformidade e dar apoio à responsabilidade social corporativa e à sustentabilidade. Esta Declaração de Privacidade define o escopo e a responsabilidade pelo processamento dos seus dados pessoais como parte da assinatura pela Höganäs dos serviços de um fornecedor terceirizado.

Salvo indicação em contrário neste documento, as definições indicadas na Política de Privacidade geral podem ser aplicáveis.

2. Objetivos e bases legais para o processamento

Nós assinamos um serviço prestado pela Dow Jones & Company Inc, e sua subsidiária Factiva Limited (para obter mais detalhes de contato, consulte a Seção 9 abaixo) (doravante em conjunto denominadas "Dow Jones"), por meio do qual os dados da sua empresa, quaisquer detalhes sobre destinatários ou fornecedores, endereços envolvidos, produtos e destinos relevantes, serão automaticamente digitalizados em relação às listas de sanções globais e ao banco de dados da Dow Jones, a fim de identificar transações que não estaríamos dispostos a realizar, por motivos de conformidade com diferentes regras legais e requisitos, principalmente com relação à lavagem de dinheiro, antissuborno, corrupção e sanções econômicas, e o nosso interesse em obter conformidade global com os mesmos, assim como quanto à gestão de risco, responsabilidade social corporativa e considerações de sustentabilidade quando se tratar de quais clientes e fornecedores com quem gostaríamos de fazer negócios.

Portanto, a base legal para o nosso processamento de quaisquer dados pessoais fornecidos por você e as respostas e relatórios fornecidos pelos serviços da Dow Jones seria quanto ao processamento ser necessário para cumprir uma obrigação legal, ou quando esta obrigação legal não for diretamente aplicável ao nosso relacionamento, nosso legítimo interesse em realizar nossos negócios em conformidade com as regras e regulamentos globais, em gerenciar os riscos de nossos clientes/fornecedores a um nível aceitável e em realizar negócios de acordo com a responsabilidade social corporativa apenas, com foco alto na sustentabilidade em todas as nossas ações.

Também podemos usar os seus dados pessoais para cumprir a lei ou processos legais aplicáveis, para proteger, fazer cumprir ou defender nossos direitos legais ou de propriedade, para proteger contra fraude e outras atividades ilegais ou para fins de gerenciamento de risco. A base legal para o uso de seus dados pessoais para esses fins é cumprir as obrigações legais e nossos interesses legítimos na proteção de nossos interesses comerciais e de propriedade.

3. Os dados pessoais que processamos e as fontes de dados pessoais

Para usar os serviços da Dow Jones, podemos solicitar que você forneça os dados descritos na Seção 2 acima e, possivelmente, também os dados pessoais na forma de nomes, nacionalidades e informações de nascimento da gerência e dos proprietários da sua empresa, quaisquer proprietários definitivos e proprietários de usuários finais nos casos em que desejaríamos investigar qualquer obstáculo comercial potencial que seja detectado.

Nos também processaremos os dados pessoais contidos em qualquer resposta ou relatório recebido da Dow Jones. O conteúdo dos dados em tais relatórios será coletado de várias fontes publicamente disponíveis, incluindo sites governamentais e outros sites oficiais, diretórios governamentais, banco de dados Dow Jones, jornais e periódicos on-line, diretórios impressos ou on-line e sites de empresas. Os dados pessoais que podem ser processados em tais relatórios incluem informações de identificação como nomes, pseudônimo, data de nascimento ou idade, sexo, local de nascimento, números de identificação pessoal; imagens fotográficas; cargos politicamente expostos; informações sobre parentes e associações pessoais próximas; inclusão em listas de sanções ou outras listas oficiais; informações sobre propriedade de empresas (os dados finais de propriedade efetiva são fornecidos pela Dun & Bradstreet como controlador de dados); informações de fontes públicas sobre tipos específicos de crimes ou alegações criminais.

A quantidade de dados pessoais processados varia de acordo com as

informações sobre o indivíduo e o motivo pelo qual o indivíduo foi incluído no banco de dados da Dow Jones.

Como resultado, nem todas as categorias listadas acima podem ser incluídas para todos os indivíduos.

Para obter mais informações sobre o processamento realizado pela Dow Jones, consulte as Informações profissionais Aviso de privacidade de conteúdo comercial da Dow Jones.

Se for solicitado que você nos forneça seus dados pessoais, você poderá optar por recusar. Nos casos em que você optar por não fornecer as informações necessárias para avaliar se podemos ou não fazer negócios com você, é possível que você e a empresa que você representa não consigam comprar ou entregar o produto/serviço solicitado, ou interagir de outra forma com a Höganäs.

4. Por quanto tempo seus dados pessoais são processados?

Manteremos seus dados pessoais pelo tempo necessário de acordo com os propósitos declarados na Seção 2 acima, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei. Os critérios usados para determinar nosso período de retenção incluem (i) enquanto as informações forem relevantes para os fins do processamento; (ii) conforme for exigido pelas obrigações legais às quais a Höganäs está sujeita; e (iii) conforme for necessário para defender ou fazer cumprir os direitos da Höganäs.

5. Seus direitos

Em algumas regiões, como o Espaço Econômico Europeu (“EEE”), Califórnia, Brasil etc., você pode ter certos direitos com relação aos dados pessoais que nós mantemos sobre você. Você tem o direito de obter informações de nós, confirmando se os dados pessoais a seu respeito estão ou não sendo processados. Você também tem o direito, na maioria dos casos, de receber uma cópia dos dados pessoais que processamos ao seu respeito. Além disso, você pode nos pedir para atualizar, corrigir ou remover os seus dados pessoais que nós mantemos, opor-se ou pedir-nos para restringir nosso processamento dos seus dados pessoais. As informações de contato podem ser encontradas ao final desta Declaração de Privacidade. Observe que, se sua solicitação estiver relacionada ao processamento dos seus dados pessoais pela Dow Jones, nós encaminharemos sua solicitação à Dow Jones. Para confirmar a sua identidade em relação à sua solicitação, poderemos pedir-lhe mais informações ao seu respeito. Não iremos discriminá-lo ilegalmente se você exercer seus direitos de privacidade.

Qualquer solicitação deve ser enviada por escrito para nós, contendo esclarecimentos sobre quais informações você deseja receber. Responderemos à sua solicitação o mais breve possível. Caso não pudermos atender à sua solicitação relacionada ao acesso às suas informações, forneceremos razões para isso. Qualquer cópia dos seus dados pessoais será enviada para o seu endereço cadastrado, salvo acordo em contrário por escrito.

Se você acredita que estamos processando ilegalmente seus dados pessoais, você pode ter o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de supervisão. Para obter mais informações sobre os contatos da autoridade supervisora, consulte a seção Contatos abaixo.

6. Compartilhamento de informações

A Höganäs não vende nem comercializa o fornecimento de dados pessoais a terceiros. Entretanto, podemos transferir seus dados pessoais a terceiros com base em nossos interesses legítimos de administrar nossos negócios e fornecer a você produtos e serviços de alta qualidade, compras, informações de marketing e outras comunicações, conforme for aplicável, usando serviços de empresas terceirizadas. Isso significa que nós compartilhamos alguns dos seus dados pessoais com esses terceiros selecionados, tais como empresas que nos fornecem servidores e serviços em nuvem, assim como representantes de vendas que atuam em nosso nome. Com relação a tal compartilhamento ou transferência de seus dados pessoais a terceiros selecionados, a Höganäs compromete-se a tomar as devidas precauções técnicas e organizacionais para assegurar que os seus dados pessoais sejam tratados de forma segura e protegida. Tais terceiros selecionados somente processarão seus dados pessoais de acordo com esta Declaração de Privacidade e para cumprir os propósitos declarados na mesma.

A Höganäs é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais realizado por terceiros, bem como por garantir que esses terceiros tratem os seus dados pessoais de forma correta e legal.

Normalmente, nós processamos seus dados pessoais somente dentro do EEE no caso de cidadãos dentro do EEE. Caso ocorra a transferência de dados pessoais para qualquer país fora do EEE, a Höganäs assegurará que os dados pessoais permaneçam protegidos e também adotará as medidas necessárias para transferir legalmente os dados pessoais a países fora do EEE, de acordo com as leis aplicáveis de proteção de dados. Se a Comissão Europeia não considerar que o país oferece um nível adequado de proteção de dados, adotaremos medidas adequadas, como as cláusulas contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia, com o intuito de proteger os seus dados pessoais. Para obter uma cópia de nossas salvaguardas para tais transferências, comunique sua solicitação usando as informações mostradas abaixo na seção Contatos.

A Höganäs pode ser obrigada a divulgar seus dados pessoais quando for exigido por lei, solicitação jurídica ou decisão de autoridades. Essas divulgações podem, por exemplo, ser feitas para a polícia, receita federal ou outras autoridades governamentais. Nós também poderemos divulgar seus dados pessoais para nossos consultores profissionais, incluindo prestadores de serviços jurídicos e contadores, dentro do contexto de aconselhamento profissional e proteção de nossos direitos, e também para agências de aplicação da lei e autoridades com o intuito de proteger, fazer cumprir ou defender nossos direitos legais, privacidade, segurança ou propriedade, para proteção contra fraude e outras atividades ilegais, ou para fins de gestão de risco.

7. Segurança

Para proteger a sua privacidade pessoal, bem como para detectar, prevenir e limitar o risco de ataques de hackers e outros, a Höganäs adota medidas de segurança técnica e organizacional. Estas medidas são tomadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, abuso, divulgação, alterações e problemas. O acesso a quaisquer dados pessoais a seu respeito, fornecidos por você ou recebidos da Dow Jones, será restrito a apenas alguns funcionários da Höganäs.

8. Mudanças na Declaração de Privacidade

A Höganäs reserva-se o direito de alterar unilateralmente esta Declaração de Privacidade para atender à legislação aplicável. Tais alterações são solicitadas principalmente no caso de mudanças em leis, devido a declarações de autoridades de supervisão ou de outros órgãos que emitem pareceres com base nas leis aplicáveis de proteção de dados. Além disso, esta Declaração de Privacidade será atualizada, conforme for necessário, como resultado de alterações nos nossos produtos/serviços ou como resultado de alterações nos serviços prestados pela Dow Jones.

Quando esta Declaração de Privacidade for atualizada, a data de atualização será exibida na parte superior desta Declaração de Privacidade. Se a Höganäs fizer alterações importantes nesta Declaração de Privacidade ou com relação à forma como processamos os seus dados pessoais, podemos notificar você publicando em destaque um aviso de tais alterações ou enviando-lhe diretamente uma notificação. Nós encorajamos você a analisar esta Declaração de Privacidade frequentemente, para manter-se informado sobre como estamos protegendo seus dados pessoais.

9. Informações de contato do controlador e das autoridades de supervisão

Em caso de dúvidas sobre esta Declaração de Privacidade ou sobre o processamento dos seus dados pessoais, ou caso deseje fazer uma solicitação no âmbito da Declaração de Privacidade ou denunciar uma violação desta Declaração de Privacidade, entre em contato com o nosso Chefe de Proteção de Dados (DPO) por e-mail dpo@hoganas.com, ou escreva para:

Höganäs AB (publ)
A/C: Grupo DPO
SE - 263 83 Höganäs
Suécia

Ou ligue para +46 42 33 80 00 e peça para falar com o Assessor de Proteção de Dados.

Nós responderemos às suas perguntas e reclamações sobre o processamento dos seus dados pessoais. Se você não ficar satisfeito com a nossa resposta, dependendo de onde você estiver localizado, você poderá entrar em contato com uma autoridade supervisora ou com o procurador-geral do seu estado. Uma lista de autoridades de supervisão na União Europeia, incluindo nossa autoridade principal de supervisão na Suécia, Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten/Autoridade Sueca para Proteção de Privacidade, pode ser acessada aqui.

Se você for um residente da Suíça, as informações de contato das autoridades de proteção de dados estão disponíveis aqui.

Caso sua solicitação diga respeito a qualquer processamento de seus dados pessoais realizado pela Dow Jones por meio da operação e manutenção do banco de dados da Dow Jones ou da infraestrutura para uso do cliente, a Dow Jones é a controladora de seus dados pessoais. Portanto, pedimos a gentileza de entrar em contato com o Diretor de Privacidade e os Diretores de Proteção de Dados da Dow Jones pelo e-mail riskandcompliance.support@dowjones.com

Ou você pode escrever para:

Aos cuidados de: Privacidade
Dow Jones & Company, Inc.
4300 US Route 1 North
Monmouth Junction, NJ 08852
Estados Unidos da América

ou

Factiva Limited
Aos cuidados de: Diretor de proteção de dados
The News Building, 7th Floor
1 London Bridge Street
SE1 9GF Londres
Inglaterra

Quanto a quaisquer relatórios gerados pela Dow Jones mediante nossa solicitação, a Höganäs e a Dow Jones são controladoras conjuntas dos dados pessoais neles contidos. Portanto, você pode entrar em contato com qualquer um de nós usando as informações de contato acima em caso de dúvidas e/ou reclamações.