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隐私政策

最后更新于2018年5月25日

简介

本政策(“隐私政策”)旨在确保并使您了解Höganäs公司(“Höganäs”、“我们”和“我们的”)依据适用的数据保护法以合法安全的方式处理您的个人数据。 本隐私政策说明Höganäs公司(地址:

Höganäs Aktiebolag
Reg. No. 556005-0121
SE- 262 83 Höganäs
Sweden

)如何收集、使用、披露和存储您的个人数据以及您作为Höganäs的数据主体所拥有的权利。

本隐私政策适用于Höganäs提供的与订单、采购、支持、服务事宜、市场营销、活动以及其他请求有关的所有产品和服务,还适用于与Höganäs的其他所有联系,如访问我们的网站www.hoganas.com(“网站”)或通过电子邮件与Höganäs联系。

Höganäs根据本隐私政策对个人数据进行处理并对所有处理过程进行管理控制。

定义

在本隐私政策中,“个人数据”一词是指与已识别或可识别的自然人相关的任何信息,如姓名、电子邮件地址和电话号码。

在本隐私政策中,我们将说明如何处理您的个人数据。“处理”是指我们对您的个人数据或多组个人数据进行的一项或一套操作,例如本隐私政策中所描述的收集、记录、组织、结构化、存储、改编或修改、检索、咨询、使用、通过传送、散播或其他方式披露、调整或组合、限制、删除或销毁。

我们收集的信息

为了提供产品和与之相关的服务,我们收集和处理如下个人信息

  • 姓名
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 就职公司/组织机构
  • 职业
  • 工作的部门
  • 您在公司/组织机构中的能力

我们处理的个人数据是您为我们提供的与订单、采购、服务和支持事宜相关的信息,以及与Höganäs提供的服务相关的其他请求,其中包括我们的网站以及以其他方式与我们沟通时的信息。

Höganäs只收集与下文“我们如何使用收集的信息” 中所述目的相关且必不可少的个人数据。 我们所收集的您的个人数据取决于您与Höganäs互动的情境。

当您被要求提供个人数据时,您可以选择拒绝。 如果您选择不提供使用特定产品/服务所必需的信息,您可能无法使用特定产品/服务或者以其他方式与Höganäs进行互动交流。

我们如何使用收集的数据、使用目的以及数据处理的法律依据

为了为您和您所在的公司/组织机构提供我们的产品/服务(其中包括与订单、采购、支持、服务事宜以及通过电子邮件、电话或我们的网站提出的其他请求相关的服务),上文“我们收集的信息” 中提及的个人数据对于我们进行数据处理以履行我们与您所在公司/组织机构签订的合同义务来说是必不可少的,因此,我们将依据合法权益对您的个人数据进行处理。

您的个人数据可能被处理以用于直接营销,但仅限于与Höganäs所销售的产品和服务有关的直接营销。 这让我们能够通过邮件、电子邮件或电话向您和您所在的公司/组织机构提供这样的优惠信息或与我们的产品/服务相关的其他直接营销。 对您的个人数据进行处理以用于直接营销的法律依据是基于我们合法的商业权益。

您随时都可以通过电子邮件与我们联系或点击接收到的信息中的链接拒绝任何直接营销。

根据法律或裁决或政府决策的要求,Höganäs可能会对收集的一些个人数据进行处理,以遵从法律义务。 例如,会计法或反洗钱法中可能有这样的要求。

您的个人数据要被处理多长时间?

只有当Höganäs认为有必要实现根据本隐私政策收集个人数据所要达到的目的时,才会保存您的个人数据。 一旦您的个人数据与此目的无关,将立即被删除或匿名化。

此外,我们处理您的个人数据的时间决不会超过适用法律、法规、惯例或权威决策所允许的时间。 对于我们为与您的雇主/客户开展业务而管理的个人数据,其保存时间就是我们管理协议、行使权力以及履行对您所代表或您所在的公司的承诺所必需的时间。

当我们在为您所代表或工作的公司开展业务以及有必要保持客户联系时,我们会保存您的个人数据。

为营销而处理的个人数据将在业务关系终止后保存三年,即在已提供产品/服务且您所工作的公司/组织机构不再是我们活跃的业务合作伙伴/客户之后保存三年。 在此期间,如果您不希望我们为营销而保存您的个人数据,请联系我们或按照接收到的信息中的链接进行操作。

为使Höganäs能够遵守法律所规定的法定义务(簿记、生产安全、反洗钱等)或者能够掌控Höganäs的法定权益(如果正在进行法律程序),Höganäs可能会将个人数据保存更长一段时间。 但是,只有在为实现此目的必须保存并/或已进行声明时才会保存个人数据。

Cookies

当您访问我们的网站时,我们使用cookies。 如需了解更多关于我们如何使用cookie的信息,请阅读我们的 cookie政策

您作为数据主体的权利

根据数据保护法,您有权了解我们处理与您相关的个人数据方面的信息,我们也将随时向您通报此类最新信息。 此外,作为数据主体,您还拥有数据保护法规定的很多权利。 您可通过联系我们要求享受的权利如下。 关于联系方式请见本隐私政策末尾。

获取您的个人数据的权利

您有权从我们这里获取信息,确认与您有关的个人数据是否正在被处理。 您还有权获得我们处理的与您有关的个人数据的副本。 该请求应以书面形式提交给我们,并阐明您希望收到哪些信息。 我们会尽快回复您的请求。 如果我们无法满足您的请求,不能为您提供请求中所涉及的信息,我们将向您说明原因。 您的个人数据副本将被发送至您的注册地址,除非另有书面约定。 为确保您的身份与您的请求有关,我们可能要求您提供进一步信息。 

修正权

作为管理者,Höganäs有责任确保我们所处理的与您相关的个人数据准确无误。 如果您告知Höganäs您提供给我们的个人数据已不再准确,我们将立即修正、拦截或删除这样的个人数据。 但您有权通过联系我们来补充与修正您的错误或不完整信息相关的缺失信息。

删除权

您有权要求Höganäs删除您的个人数据,避免不必要的拖延。 下列情况下个人数据将被删除:

  • 如果不必再使用个人数据用于实现收集数据所要达到的目的;
  • 如果您收回许可并且依据法律我们只能在您许可的基础上才能处理您的个人数据;
  • 如果处理您的个人数据是为了进行直接营销,而您反对因为这个目的对您的个人数据进行处理;
  • 如果您认为您的权益比我们的权益更重要,反对我们依据自己的合法权益对您的个人数据进行处理;
  • 如果对您的个人数据的处理不符合数据保护法;或者
  • 如果必须删除个人数据以履行法律义务。

有些Höganäs必须履行的法律义务可能使我们无法立即删除您的所有个人数据。 这些义务可能来源于会计、税收或其他方面的立法。 如果因为强制性法规无法删除某些个人数据,Höganäs将封存这些个人数据,仅将其用于履行此类法律义务,但不用于其他目的。

限制权

您有权要求Höganäs暂时限制对您的个人数据的处理。 下列情况下可要求限制处理:

  • 如果您认为我们所拥有的与您相关的个人数据有误,您已提出对之进行限制和修正;
  • 如果对您的个人数据的处理不符合数据保护法的规定,您并未要求删除,而是要求限制对您的个人数据的处理;以及
  • 当我们不再需要用您的个人数据来实现数据收集所要达到的目的时,而您却需要用它来确定、执行或维护自己的合法要求。

当您反对我们处理您的个人数据时,开展调查期间可能会限制对个人数据的使用。 当限制您的个人数据时,Höganäs只保存您的个人数据,在征得您的同意后才会进行进一步处理。

数据迁移权

当我们在您许可的基础上依法处理您的个人数据或者为了履行与您的合同义务对您的个人数据进行处理时,您可要求Höganäs以自动结构化机器可读格式将我们处理的与您相关的所有个人数据提供给您。 如果技术上可行,您还有权要求我们将您的个人数据传送给其他控制者。

提出异议的权利

如果我们依据自己的合法权益对您的个人数据进行处理,您也有权对我们提出异议。 这种情况下,Höganäs将请您指出您对哪些个人数据处理有异议。 如果您反对这样的处理,只有存在比您的权益更重要的合法理由时,我们才会继续对您的个人数据进行处理。

但是,如果处理您的个人数据是为了直接营销,您有权随时对与此类促销相关的个人数据处理提出异议。

信息共享

为了提供我们的产品/服务,我们可能使用第三方公司。 这意味着我们将与这些被选中的第三方(例如为我们提供服务器和云服务的公司以及代表我们的销售代理)共享从您那里收集的一些个人数据。 Höganäs承诺,在与此类第三方共享或传送您的个人数据时,将采取适当的技术和组织预防措施,以确保安全稳妥地共享和传输您的个人数据。 这些被挑选出的第三方将只根据本隐私政策来处理您的个人数据,以实现本隐私政策中所陈述的目的。

Höganäs将对此类第三方对您个人数据的处理负责,并确保这些第三方以正确合法的方式处理您的个人数据。

我们和我们的销售代理通常只在欧盟/欧洲经济区内为欧盟/欧洲经济区内的公民处理您的个人数据。 如果个人数据被传送至欧盟/欧洲经济区以外的任何国家,Höganäs将确保个人数据仍受到保护,并根据适用的数据保护法采取必要的措施,将个人数据合法传送至非欧盟/欧洲经济区国家。

应法律和主管部门决策的要求,Höganäs可能需要提供您的个人数据。 例如,警方或税务局可能执行此类披露。

安全

为保护您的个人隐私以及检测、预防和降低黑客攻击的风险等,Höganäs采取技术和组织安全措施。 如果Höganäs要传输敏感的个人数据(如信用卡号和密码等),Höganäs会对这样的个人数据进行加密保护。 Höganäs还采取措施保护您的个人数据免遭未经授权的访问、滥用、披露、更改以及破坏。

告知违反数据保护法

如果您认为对您的个人数据的处理违反了数据保护法,请尽快告知我们。 您还可向监管部门投诉。 关于如何进行投诉的更多信息,请访问瑞典数据保护局网站 www.datainspektionen.se

隐私政策变更

由于需要遵守适用法律,Höganäs保留必要时单方面修改本隐私政策的权利。 大部分情况下,如果立法出现任何变化,监管机构或出具意见的其他机构发布声明,则需要依据适用的数据保护法对隐私政策进行修改。 此外,如果我们的产品/服务发生变化,本隐私政策也将根据需要进行更新。

本隐私政策更新后,更新日期将显示在此页面最上方。 如果Höganäs对本隐私政策进行了重大修改或者修改了与我们如何处理您的个人数据相关的内容,我们将在修改生效之前及时通知您。

数据保护专员联系方式

对于本隐私政策或您的个人数据处理,如果您有任何疑问,或者您希望根据本隐私政策提出要求或举报违反本隐私政策的行为,请致电+46 (0) 42 33 80 00或发送电子邮件至 info@hoganas.com

 

信息共享

为了提供我们的产品/服务,我们可能使用第三方公司。 这意味着我们将与这些被选中的第三方(例如为我们提供服务器和云服务的公司以及代表我们的销售代理)共享从您那里收集的一些个人数据。 Höganäs承诺,在与此类第三方共享或传送您的个人数据时,将采取适当的技术和组织预防措施,以确保安全稳妥地共享和传输您的个人数据。 这些被挑选出的第三方将只根据本隐私政策来处理您的个人数据,以实现本隐私政策中所陈述的目的。

Höganäs将对此类第三方对您个人数据的处理负责,并确保这些第三方以正确合法的方式处理您的个人数据。

我们和我们的销售代理通常只在欧盟/欧洲经济区内为欧盟/欧洲经济区内的公民处理您的个人数据。 如果个人数据被传送至欧盟/欧洲经济区以外的任何国家,Höganäs将确保个人数据仍受到保护,并根据适用的数据保护法采取必要的措施,将个人数据合法传送至非欧盟/欧洲经济区国家。

应法律和主管部门决策的要求,Höganäs可能需要提供您的个人数据。 例如,警方或税务局可能执行此类披露。

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为保护您的个人隐私以及检测、预防和降低黑客攻击的风险等,Höganäs采取技术和组织安全措施。 如果Höganäs要传输敏感的个人数据(如信用卡号和密码等),Höganäs会对这样的个人数据进行加密保护。 Höganäs还采取措施保护您的个人数据免遭未经授权的访问、滥用、披露、更改以及破坏。

告知违反数据保护法

如果您认为对您的个人数据的处理违反了数据保护法,请尽快告知我们。 您还可向监管部门投诉。 关于如何进行投诉的更多信息,请访问瑞典数据保护局网站 www.datainspektionen.se

隐私政策变更

由于需要遵守适用法律,Höganäs保留必要时单方面修改本隐私政策的权利。 大部分情况下,如果立法出现任何变化,监管机构或出具意见的其他机构发布声明,则需要依据适用的数据保护法对隐私政策进行修改。 此外,如果我们的产品/服务发生变化,本隐私政策也将根据需要进行更新。

本隐私政策更新后,更新日期将显示在此页面最上方。 如果Höganäs对本隐私政策进行了重大修改或者修改了与我们如何处理您的个人数据相关的内容,我们将在修改生效之前及时通知您。

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联系人

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