Erste Meldewege

Mitarbeiter werden ermutigt, Verhaltensweisen, von denen sie in gutem Glauben annehmen, dass sie einen Verstoß gegen Gesetze oder den Verhaltenskodex darstellen, ihrem Vorgesetzten oder dessen Vorgesetzten oder der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung des Unternehmens zu melden.

Nicht-Mitarbeiter, also beispielsweise Lieferanten, Kunden und andere Partner, die mit Höganäs in geschäftlichem Kontakt stehen, können mutmaßliche Verstöße gegen Gesetze oder den Verhaltenskodex dem lokalen Betriebsleiter oder in Übereinstimmung mit lokal geltenden Verfahren melden.

Höganäs Hinweisgebersystem – Ermutigung zum Melden von Verstößen

Manchmal ist es nicht möglich oder zumutbar, Verstöße gegen Gesetze oder den Verhaltenskodex in Übereinstimmung mit den obigen Bestimmungen zu melden.

Höganäs stellt Mitarbeitern und externen Akteuren einen eigens dafür gedachten Hinweisgeber-Kanal zur Verfügung, damit sie ernsthafte Compliance-Bedenken melden können. Das Hinweisgebersystem wird von einem Dritten betrieben und steht rund um die Uhr zur Verfügung. Das Hinweisgebersystem ermöglicht es Personen, in vielen Ländern und Sprachen Bericht zu erstatten, und ermöglicht darüber hinaus eine weitere vertrauliche Kommunikation zwischen Höganäs und dem Berichterstatter.

Berichte können telefonisch oder über eine Internet-Plattform erstattet werden. Beide Systeme sind einfach zu nutzen. Nach Abschluss eines Berichts wird eine Niederschrift der Sprachnachricht oder des über Internet übermittelten Berichts übersetzt und vom Dritten an einen benannten externen Rechtsanwalt und den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses (die „Empfänger“) gesendet. Die Empfänger weisen die Untersuchung der gemeldeten Angelegenheit dann einer Person zu, die nicht in die Angelegenheit involviert ist, in den meisten Fällen dem General Counsel von Höganäs.

Höganäs hat keinen Zugriff auf die aufgezeichnete Sprachnachricht oder die IP-Adresse. Alle Berichte werden vertraulich behandelt, alle Bedenken werden ernst genommen und bei jedem Bericht werden geeignete Maßnahmen ergriffen.

Höganäs-Mitarbeiter sollten den Link zum Hinweisgebersystem im Intranet des Unternehmens verwenden. Lieferanten, Kunden und andere, die Bedenken melden möchten, klicken den unten stehenden Link an. Sie erhalten dann Anweisungen, wie sie sich online oder telefonisch äußern können.

Compliance-Bedenken melden

Keine Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen

Höganäs akzeptiert keine Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Compliance-Bedenken melden. Alle gemeldeten Hinweise werden vertraulich behandelt und streng nur nach Maßgabe "Kenntnis erforderlich“ weitergegeben. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem einen Verstoß melden, bleiben Sie anonym, es sei denn, Sie möchten Ihre Identität preisgeben.