Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem

Melden Sie Compliance-Bedenken

Unser Verhaltenskodex legt Umgangsformen für unser weltweites geschäftliches Handeln fest. Wir verpflichten uns, Gesetze und unsere internen Vorschriften stets einzuhalten. Wir haben keinerlei Toleranz bei Korruption und arbeiten fortwährend daran, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei unseren Kunden, Partnern, Mitarbeitern, Lieferanten, Eigentümern sowie anderen Interessengruppen aufzubauen und zu erhalten.

Erste Meldewege

Mitarbeiter werden ermutigt, Verhaltensweisen, von denen sie in gutem Glauben annehmen, dass sie einen Verstoß gegen Gesetze oder den Verhaltenskodex darstellen, ihrem Vorgesetzten oder dessen Vorgesetzten oder der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung des Unternehmens zu melden.

Nicht-Mitarbeiter, also beispielsweise Lieferanten, Kunden und andere Partner, die mit Höganäs in geschäftlichem Kontakt stehen, können mutmaßliche Verstöße gegen Gesetze oder den Verhaltenskodex dem lokalen Betriebsleiter oder in Übereinstimmung mit lokal geltenden Verfahren melden.

Höganäs Hinweisgebersystem – Ermutigung zum Melden von Verstößen

Manchmal ist es nicht möglich oder zumutbar, Verstöße gegen Gesetze oder den Verhaltenskodex in Übereinstimmung mit den obigen Bestimmungen zu melden.

Höganäs stellt Mitarbeitern und externen Akteuren einen eigens dafür gedachten Hinweisgeber-Kanal zur Verfügung, damit sie ernsthafte Compliance-Bedenken melden können. Das Hinweisgebersystem wird von einem Dritten betrieben und steht rund um die Uhr zur Verfügung. Das Hinweisgebersystem ermöglicht es Personen, in vielen Ländern und Sprachen Bericht zu erstatten, und ermöglicht darüber hinaus eine weitere vertrauliche Kommunikation zwischen Höganäs und dem Berichterstatter.

Berichte können telefonisch oder über eine Internet-Plattform erstattet werden. Beide Systeme sind einfach zu nutzen. Nach Abschluss eines Berichts wird eine Niederschrift der Sprachnachricht oder des über Internet übermittelten Berichts übersetzt und vom Dritten an einen benannten externen Rechtsanwalt und den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses (die „Empfänger“) gesendet. Die Empfänger weisen die Untersuchung der gemeldeten Angelegenheit dann einer Person zu, die nicht in die Angelegenheit involviert ist, in den meisten Fällen dem General Counsel von Höganäs.

Höganäs hat keinen Zugriff auf die aufgezeichnete Sprachnachricht oder die IP-Adresse. Alle Berichte werden vertraulich behandelt, alle Bedenken werden ernst genommen und bei jedem Bericht werden geeignete Maßnahmen ergriffen.

Höganäs-Mitarbeiter sollten den Link zum Hinweisgebersystem im Intranet des Unternehmens verwenden. Lieferanten, Kunden und andere, die Bedenken melden möchten, klicken den unten stehenden Link an. Sie erhalten dann Anweisungen, wie sie sich online oder telefonisch äußern können.

How to report (pdf)

Compliance-Bedenken melden (online) SpeakUp QR code - reporting channel

Telefonisch:

Land Telefonnummern und Hinweise Organisationscode
Belgien 0800 89 326 (gebührenfrei) 105745
Brasilien +55 (11) 4700 8838 (Anruf zum Ortstarif) 105745
China 1) 1080 0152 3042 (gebührenfrei über China Telecom)
2) 1080 0852 2221 (gebührenfrei über China United Network)
3) 400 120 1842 (Landesweite Nummer ohne Einschränkung des Anbieters. Anruf zum Ortstarif))
105745
Frankreich 080 554 3753 (gebührenfrei) 105745
Deutschland 0800 1818 952 (gebührenfrei) 105745
Indien 0008 0005 03159 (gebührenfrei) 105745
Italien 800 147 694 (gebührenfrei) 105745
Japan +81 3 6627 0734 (Anruf zum Ortstarif) 105745
Südkorea +82 2 3700 5146 (Anruf zum Ortstarif) 105745
Spanien +34 900 031 156 (Anruf zum Ortstarif) 105745
Schweden 020 160 4703 (gebührenfrei) 105745
Schweiz 080 000 5691 (gebührenfrei) 105745
Taiwan +886 2 7743 8912 (Anruf zum Ortstarif) 105745
Vereinigtes Königreich 080 0022 4118 (gebührenfrei) 105745
USA +1 (669) 288 7154 (Anruf zum Ortstarif) 105745

Keine Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen

Höganäs akzeptiert keine Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Compliance-Bedenken melden. Alle gemeldeten Hinweise werden vertraulich behandelt und streng nur nach Maßgabe "Kenntnis erforderlich“ weitergegeben. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem einen Verstoß melden, bleiben Sie anonym, es sei denn, Sie möchten Ihre Identität preisgeben.

Datenschutzerklärung

Höganäs AB (publ) ist Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten, die im Hinweisgebersystem verarbeitet werden. Drittbetreiber und Auftragsverarbeiter ist People Intouch B. V., Olympisch Stadion 41, 1076 DE Amsterdam, Niederlande.